Vereinsverwaltung & Co.
Hallo zusammen, ich möchte eine Frage an die Vereinsverantwortlichen hier in diesem Forum stellen.
Konkret geht es mir um die Art der Vereinsverwaltung mit speziellen Produkten. Gerade da auch im Mai diesen Jahres eine neuen Datenschutzverordnung, die auch Vereine betrifft, in Kraft tritt.
Wie (und ggf. mit welchen Produkten) gestaltet ihr Eure Vereinsverwaltung und welche Datenschutzmaßstäbe setzt ihr hier an?
Ich gehe davon aus, dass die meisten der DHV Vereine dies mit einem speziellen Produkt machen. Sei es selbst geschrieben, oder mit MS-Office Mitteln oder eine Kaufsoftware. Speziell bei Vereinsverwaltungen findet man ja immer mehr Cloudlösungen, die sich speziell darauf spezialisieren. Gibt es da Erfahrungen? Haben sich ggf. bereits Datenschutzprofi's schon mit diesem Thema befasst?
Damit auch meine Erfahrungen hier transparent werden möchte ich diese kurz schildern.
Vereinsgröße rd. 100 Mitglieder. Eingesetzte Software: "Wiso Mein Verein" von Buhl Data als Mehrplatzversion. Nachteile dieser Lösung aus meiner Sicht. Die Software selbst muss recht aufwändig auf (Windows only) Systemen installiert und registriert werden. Der Datenaustausch mit dem Buhl Data Server erfolgt über ein Download- / Uploadverfahren. Beim Upload sind uns schon einige Male die Daten gecrasht und die Arbeit von Stunden war ggf. dahin. Vorteil: Das Produkt kommt gut mit Onlinebanking klar. Es könne sowohl Lastschriften als auch Gutschriften ohne Probleme direkt aus dem Programm angestossen werden.
Ich hätte hier zukünftig gerne ein Produkt, das plattformunabhängig ist und dennoch hinsichtlich Zahlungsverkehr keine allzugroßen Einschränkungen mit sich bringt. Jeder Funktionsträger soll die für ihn notwendigen Daten möglichst jederzeit im Zugriff haben.
Nach der kommenden Datenschutzverordnung muss man den Mitgliedern aufzeigen welche Daten man erhebt und warum. Ebenso muss man aufzeigen, wie diese gesichert sind.
Bitte keine Religion draus machen, mich (und vielleicht auch andere) interessiert hier eher die tägliche Praxis und ob es bereits Stolperfallen gab.
Für eine konstruktive Diskussion und gute Vorschläge bedanke ich mich bereits im Voraus.
Viele Grüße Uwe
Konkret geht es mir um die Art der Vereinsverwaltung mit speziellen Produkten. Gerade da auch im Mai diesen Jahres eine neuen Datenschutzverordnung, die auch Vereine betrifft, in Kraft tritt.
Wie (und ggf. mit welchen Produkten) gestaltet ihr Eure Vereinsverwaltung und welche Datenschutzmaßstäbe setzt ihr hier an?
Ich gehe davon aus, dass die meisten der DHV Vereine dies mit einem speziellen Produkt machen. Sei es selbst geschrieben, oder mit MS-Office Mitteln oder eine Kaufsoftware. Speziell bei Vereinsverwaltungen findet man ja immer mehr Cloudlösungen, die sich speziell darauf spezialisieren. Gibt es da Erfahrungen? Haben sich ggf. bereits Datenschutzprofi's schon mit diesem Thema befasst?
Damit auch meine Erfahrungen hier transparent werden möchte ich diese kurz schildern.
Vereinsgröße rd. 100 Mitglieder. Eingesetzte Software: "Wiso Mein Verein" von Buhl Data als Mehrplatzversion. Nachteile dieser Lösung aus meiner Sicht. Die Software selbst muss recht aufwändig auf (Windows only) Systemen installiert und registriert werden. Der Datenaustausch mit dem Buhl Data Server erfolgt über ein Download- / Uploadverfahren. Beim Upload sind uns schon einige Male die Daten gecrasht und die Arbeit von Stunden war ggf. dahin. Vorteil: Das Produkt kommt gut mit Onlinebanking klar. Es könne sowohl Lastschriften als auch Gutschriften ohne Probleme direkt aus dem Programm angestossen werden.
Ich hätte hier zukünftig gerne ein Produkt, das plattformunabhängig ist und dennoch hinsichtlich Zahlungsverkehr keine allzugroßen Einschränkungen mit sich bringt. Jeder Funktionsträger soll die für ihn notwendigen Daten möglichst jederzeit im Zugriff haben.
Nach der kommenden Datenschutzverordnung muss man den Mitgliedern aufzeigen welche Daten man erhebt und warum. Ebenso muss man aufzeigen, wie diese gesichert sind.
Bitte keine Religion draus machen, mich (und vielleicht auch andere) interessiert hier eher die tägliche Praxis und ob es bereits Stolperfallen gab.
Für eine konstruktive Diskussion und gute Vorschläge bedanke ich mich bereits im Voraus.
Viele Grüße Uwe
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